DIGITALIZACION Y GESTION DOCUMENTAL

Mantenga sus documentos estandarizados y organizados de manera segura en un solo lugar Con la revolucionaria tecnologia de MODOC .

TECNOLOGIA INTELIGENTE

Contamos con software y equipamiento de última generación para inventariar, digitalizar y administrar el flujo de documentación de su organización.

OLVIDESE DEL PAPEL



La digitalización de documentos impresos es el primer y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital y la manera más rápida de obtener ahorros en el resultado final.

LUGARES MAS ORGANIZADOS


CONOZCA MAS DE NUESTRO SERVICIO DE GUARDA Y CUSTODIA DE DOCUMENTACION FISICA Y DIGITAL


LAS RECOMPENSAS DE NO USAR PAPEL

Muchas organizaciones ya han obtenido significantes ahorros en sus resultados gracias a la transformación de sus procesos tradicionales manuales y basados en papel a procesos digitales más convenientes y basados en el usuario. La reducción, o lo que es mejor, la eliminación del uso del papel proporciona a su negocio varios beneficios clave.

REDUCCION DE COSTES El ahorro va más allá del coste del papel (el cual suele ser considerable). Los gastos en recambios de tóner, actualizaciones de impresoras MFP y envíos postales también se reducen. Incluso se pueden obtener ahorros más significativos con la eliminación de archivadores y muebles y recuperación de amplias zonas de almacenamiento.

MEJORA LA SEGURIDAD Limite el acceso a documentos e información de forma que solo puedan acceder personas autorizadas y evite la manipulación indebida. Garantice una recuperación de desastres más efectiva con la recuperación de documentación digital archivada frente a la sustitución de armarios archivadores destruidos por inundaciones, incendios o el derrumbe de las instalaciones.

OPERACIONES MAS FLUIDAS Reduzca los tiempos de ciclos de procesos totales en hasta 75% en procesos clave de las áreas de contables, recursos humanos, jurídicas y otras operaciones clave de su organización.

ESCANEO DE DOCUMENTOS Y
SOLUCIONES DE DIGITALIZACION

En la digitalización y gestión de documentos se refiere al proceso de escanear documentos en papel y convertirlos en documentos electrónicos, capturar información importante y guardar el documento en un repositorio central para su fácil recuperación posterior. Reemplace los espacios ocupados por documentos de papel en su empresa, estos métodos de almacenamiento de documentación suelen ser muy difíciles de organizar y mantener, ocupando valioso tiempo del personal de su empresa. Migre su archivo físico a un depósito electrónico seguro con capacidad de búsqueda completa Ahorre tiempo, dinero y espacio, haciendo que su oficina sea realmente sin papeles en todos los sentidos.

¿QUE SIGNIFICA PARA USTED?



Si sus documentos en papel se escanean y almacenan en un repositorio central, puede hacer que su oficina sea realmente sin papeles, más organizada y guardar todos sus documentos importantes sin ocupar espacio adicional. Un buen software de administración de documentos le ahorrará tiempo y dinero al eliminar actividades improductivas como almacenar y recuperar documentos de carpetas y gabinetes. MODOC proporciona herramientas para simplificar el proceso de escaneo de grandes cantidades de documentos e indexarlos durante el proceso. Puede dividir, fusionar y volver a escanear, establecer separadores de documentos automáticos utilizando hojas de códigos de barras u hojas en blanco para una fácil organización, archivo y reconocimiento de documentos. Los archivos escaneados se pueden guardar en prácticamente cualquier formato Tiff, JPG, PDF, DOC, XLS, MP3, AVI, etc, para almacenamiento permanente. El complemento OCR permite identificar contenido de texto en archivos escaneados para búsqueda y recuperación mediante la interfaz de búsqueda del gestor documental de MODOC . Incluya bases de datos en la indexación de sus documentos utilizando metadata.






DISMINUCION DE LA CONFIANZA EN LOS REGISTROS DE PAPEL

Si bien ciertos registros físicos siempre serán necesarios, la necesidad de adoptar la transformación digital nunca ha sido mayor. La investigación de la industria nos recuerda regularmente los crecientes costos de mantener documentos en papel. Los costos adicionales de tener que reproducir cualquier documento perdido y luego archivarlo nuevamente hacen que la práctica obsoleta de mantener registros en papel sea casi insostenible. Con MODOC , puede cerrar la brecha entre sus documentos digitales y en papel. Nuestras soluciones de gestión de documentos pueden facilitar el intercambio de archivos entre múltiples ubicaciones de oficina e integrar su información con bases de datos para fusionar metadatos y automatizar los procesos de aprobación y revisión de documentos. Nuestro innovador Gestor Documental aplica procesos inteligentes de gestión de documentos para que las búsquedas de archivos sean más eficientes, seguras y consistentes y mantengan en todo momento la trazabilidad de los movimientos en su archivo.


FIRMA Y RECIBOS DE SUELDOS DIGITALES



La firma digital Es una herramienta tecnológica segura y confiable que permite identificar al autor y verificar si el documento ha sido adulterado. Se trata de una secuencia única de letras y números que vincula al firmante con un documento electrónico.

¿FIRMA DIGITAL, PARA QUE SIRVE?

Facilita el reemplazo de documentación en papel por su equivalente en formato digital. Ahorra costos, simplifica procedimientos y brinda seguridad en el intercambio de información.

VALIDEZ JURIDICA



Los documentos electrónicos firmados digitalmente tienen la misma validez jurídica que aquellos firmados con firma hológrafa.

•      Art. 3 de la Ley 25.506
“Cuando la ley requiera una firma manuscrita, esa exigencia también queda satisfecha por una firma digital”.
•      Art. 288 del CCyCN
“En los instrumentos generados por medios electrónicos, el requisito de la firma de una persona queda satisfecho si se utiliza una firma digital, que asegure indubitablemente la autoría e integridad del instrumento”.




DIFERENCIA ENTRE FIRMA ELECTRONICA Y FIRMA DIGITAL


Entre la firma electrónica y la firma digital existe una RELACION DE GENERO Y ESPECIE: todas las firmas digitales son electrónicas, pero no todas las firmas electrónicas son digitales.

FIRMA DIGITAL:

    ✓    Satisface el requisito de firma.
✓    La respalda un certificado digital emitido por un Certificador Licenciado.
✓    Se presume, salvo prueba en contrario, que toda firma digital pertenece al titular del certificado digital que permite la verificación de dicha firma (Art. 7 Ley 25.506).

FIRMA ELECTRONICA:

    ✕    No satisface el requisito de firma.
✕    No la respalda un certificado digital emitido por un Certificador Licenciado.
✕    No otorga presunción de autoría. Quien pretenda hacer valer la autoría de una firma electrónica, deberá probarla.

RECIBOS DE SUELDOS DIGITALES

Mediante la Resolución N° 346/2019 el Ministerio de Producción y Trabajo estableció que los empleadores podrán optar por emitir, indistintamente, recibos de pago en concepto de salarios u otras formas de remuneración al personal en relación de dependencia en formato papel o digital.

PROPUESTA MODOC PARA IMPLEMENTACION
DE RECIBOS DE SUELDO DIGITALES

MODOC cuenta con una solución para que su empresa implemente un sistema de emisión de recibos de sueldos digitales, cumpliendo con todos los requerimientos del Ministerio de Producción y Trabajo.

NUESTRO SISTEMA


Nuestro sistema es customizable y se adapta a las necesidades de cada cliente, permitiéndole la incorporación de firma digital al proceso de firma de los recibos. El mismo cuenta con las siguientes características:

HERRAMIENTA CENTRAL PARA LA GESTION DE RECIBOS

    •    Emisión de Firma Digital Empleador
•    Emisión de Firma Digital o Electrónica Empleado
•    Solución Integral End-to-End
•    Portal Empleador / Empleado
•    Reportes
•    Otros

COMPONENTES TECNICOS

    •    Integración en tiempo real con ERP (SAP HR, Oracle, Meta 4, Denarius, Otros)
•    Formularios Adobe
•    Inbound and Outbound Portal (ESS/MSS) o .Net (Sharepoint) o Java.

REQUISITOS


REQUISITOS

    ✓    El recibo debe cumplir con los requisitos exigidos por los artículos 138, 139 y 140 de la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744, t.o. 1976 y sus modificaciones y por las disposiciones de la Ley N° 25.506 y sus modificatorias.
✓    El empleador debe arbitrar los medios necesarios a efectos de que el mismo sea firmado digitalmente, tanto por él como por el trabajador (no se admite la firma electrónica).
✓    El trabajador debe tener la posibilidad de optar por firmar en disconformidad.
✓    El sistema utilizado debe contemplar la posibilidad de que el trabajador pueda salvar sus recibos de haberes digitales, así como guardar copia de ellos.
✓    No se requiere autorización del Ministerio de Producción y Trabajo.


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